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Werkstudent:in Office Management (all genders)

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Standort: Frankfurt am Main, Karlsruhe

Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1200 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben. 

Du magst vielfältige Aufgaben, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache? Dann bist du genau richtig bei uns! Unterstütze unser Office Management Team  in unserem zentral gelegenen Büro in Frankfurt am Main. Du bist für vielfältige administrative Aufgaben zuständig und sicherst den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. 

Was erwartet dich

  • Betreuung des Büros mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
  • Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg:innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
  • Freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort, z. B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, Bestellung von Bürobedarf, Prüfen von Rechnungen und auch die passende Verpflegung mit Getränken und Snacks – du sorgst dafür, dass sich alle rundum wohl fühlen, und bist die gute Seele des Standorts

Was erwarten wir von dir

  • Immatrikulation in einem (idealerweise) wirtschaftlich ausgerichteten Studiengang, gerne aber auch in anderen Bereichen
  • Guter Umgang mit MS Office
  • Organisationsstärke und selbständiges Arbeiten
  • Ein freundliches und authentisches Auftreten
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Warum Exxeta

  • Arbeite in einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur mit kompetenten und motivierten Kolleg:innen
  • Nutze die flexiblen Arbeitszeiten für deine Study-Life-Balance
  • Nimm teil an regelmäßig stattfindenden (digitalen) Teamevents
  • Eine steile Lernkurve mit vielen neuen Herausforderungen
Wir sind ein Zuhause für Tech-Lover:innen und Macher:innen. Herkunft, Alter, Vorlieben – spielt bei uns keine Rolle.

Du glaubst, nicht alle Punkte zu 100 % zu erfüllen? Studien zeigen, dass sich Angehörige historisch unterrepräsentierter Gruppen in der Regel nur dann auf Stellen bewerben, wenn sie meinen, 100% aller Anforderungen zu erfüllen. Wir möchten ein diverses Team sein, schätzen eine Vielfalt an Perspektiven. Deshalb ermutigen wir dich, dich auch dann zu bewerben, wenn du glaubst, nicht alle Anforderungen zu erfüllen.

Wir möchten dich kennenlernen und erfahren, was du mitbringst. Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne.