Senior Facility Management Expert (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1000 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für die Finanzindustrie, Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben.
Für unser Facilities Management Team suchen wir tatkräftige Unterstützung in der Standortbetreuung. In der Position als Senior Facility Management Expert (m/w/d) verantwortest du im Back Office vielseitige Prozesse von der Anmietung eines Co-Working-Spaces bis hin zur Eröffnung neuer, eigener Standorte.
Für unser Facilities Management Team suchen wir tatkräftige Unterstützung in der Standortbetreuung. In der Position als Senior Facility Management Expert (m/w/d) verantwortest du im Back Office vielseitige Prozesse von der Anmietung eines Co-Working-Spaces bis hin zur Eröffnung neuer, eigener Standorte.
Was erwartet dich
- Standortmanagement (z. B. An-/Abmietung, Mietverwaltung, Organisation von Flächenänderungen, Umbauten, Umzüge, Nebenkosten) sowie Projektleitung bei Neubauten
- Ermittlung standortübergreifender Dienstleistungsbedarfe und Auslösen von Beschaffungsvorgängen über SAPbyDesign
- Durchführung bzw. Organisation von Leistungskontrollen an den einzelnen Standorten vor Ort
- Qualitätssicherung und monatliche Rechnungsprüfung im Bereich Facility Management
- Verantwortung des Themas Projektwohnungen und Projektparkplätze
- Unterstützung bei Budgetierung und Controlling
- Erarbeiten von Vorschlägen für Verbesserungen der internen Prozesse
- Realisierung "neues Arbeitsplatzkonzept"
- Unterstützung Projekt Nachhaltigkeitsbericht
Was erwarten wir von dir
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien-, Facility-, oder Baumanagement
- Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
- Reisebereitschaft zu den jeweiligen Standorten (tageweise)
- Konzeptions- und Umsetzungsstärke
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Flexibilität
- Motivation und Teamgeist
Warum Exxeta
- Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten u. a. auch für eine gute Work-Life-Balance
- Genieße ein professionelles Umfeld mit großem unternehmerischem Spirit innerhalb einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur
- Profitiere von einem hohen Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht die zukünftige Ausrichtung sowie den zukünftigen Erfolg von Exxeta aktiv zu gestalten
- Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen, etablierten Prozessen und einer agilen Arbeitsweise
Wir sind ein Zuhause für Fachexpert:innen, Tech-Lover:innen und Macher:innen. Herkunft, Alter, Vorlieben – spielt bei uns keine Rolle. Was zählt ist, dass wir für die gemeinsame Sache brennen. Komm dazu – und bring eine weitere Farbe in unseren bunten Haufen.
Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen!
Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen!