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Senior Facility Management Expert (m/w/d)

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Standort: Karlsruhe

Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1000 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für die Finanzindustrie, Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben. 

Für unser Facilities Management Team suchen wir tatkräftige Unterstützung in der Standortbetreuung. In der Position als Senior Facility Management Expert (m/w/d) verantwortest du im Back Office vielseitige Prozesse von der Anmietung eines Co-Working-Spaces bis hin zur Eröffnung neuer, eigener Standorte.

Was erwartet dich

  • Standortmanagement (z. B. An-/Abmietung, Mietverwaltung, Organisation von Flächenänderungen, Umbauten, Umzüge, Nebenkosten) sowie Projektleitung bei Neubauten
  • Ermittlung standortübergreifender Dienstleistungsbedarfe und Auslösen von Beschaffungsvorgängen über SAPbyDesign
  • Durchführung bzw. Organisation von Leistungskontrollen an den einzelnen Standorten vor Ort
  • Qualitätssicherung und monatliche Rechnungsprüfung im Bereich Facility Management
  • Verantwortung des Themas Projektwohnungen und Projektparkplätze
  • Unterstützung bei Budgetierung und Controlling
  • Erarbeiten von Vorschlägen für Verbesserungen der internen Prozesse
  • Realisierung "neues Arbeitsplatzkonzept"
  • Unterstützung Projekt Nachhaltigkeitsbericht

Was erwarten wir von dir

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien-, Facility-, oder Baumanagement
  • Einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
  • Reisebereitschaft zu den jeweiligen Standorten (tageweise)
  • Konzeptions- und Umsetzungsstärke
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Flexibilität
  • Motivation und Teamgeist

Warum Exxeta

  • Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten u. a. auch für eine gute Work-Life-Balance
  • Genieße ein professionelles Umfeld mit großem unternehmerischem Spirit innerhalb einer lockeren, freundlichen Unternehmenskultur
  • Profitiere von einem hohen Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht die zukünftige Ausrichtung sowie den zukünftigen Erfolg von Exxeta aktiv zu gestalten
  • Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld mit motivierten Kolleg:innen, etablierten Prozessen und einer agilen Arbeitsweise

Wir sind ein Zuhause für Fachexpert:innen, Tech-Lover:innen und Macher:innen. Herkunft, Alter, Vorlieben – spielt bei uns keine Rolle. Was zählt ist, dass wir für die gemeinsame Sache brennen. Komm dazu – und bring eine weitere Farbe in unseren bunten Haufen. 

Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen!