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Office Manager (m/w/d)

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Standorte: Karlsruhe, Stuttgart

Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1000 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben. 
 
Du magst vielfältige Aufgaben in deinem Job, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache – dann bist du genau richtig bei uns! Für unsere Standorte in Karlsruhe und Stuttgart suchen wir jeweils tatkräftige Unterstützung im Office Management für vielfältige administrative Aufgaben. Du stellst als Office Manager (m/w/d) dabei den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes vor Ort sicher.

Was erwartet dich

  • Betreuung des Empfangs mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie die Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
  • Freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
  • Verantwortung für die Telefonzentrale, die Konferenzräume sowie für das Koordinieren von Terminen mit externen Dienstleistern
  • Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg:innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
  • Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort, z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten

Was erwarten wir von dir

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z.B. im Hotel- und Dienstleistungsbereich
  • Hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art
  • Organisationsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen und stets offen für neue Situationen
  • Gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Exxeta

  • Verantwortung von Anfang an und viele Möglichkeiten zur Mitarbeit und Weiterentwicklung
  • Nutze Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
  • Equipment: Natürlich bieten wir dir moderne Arbeitsmittel wie Handy und einen eingerichteten Laptop, damit der internen und externen Kommunikation nichts im Wege steht
  • Bleib gesund - Unsere betriebliche Krankenversicherung unterstützt dich dabei mit einem festen Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen

Wir sind ein Zuhause für Tech-Lover:innen und Macher:innen. Herkunft, Alter, Vorlieben – spielt bei uns keine Rolle. Was zählt ist, dass wir für die gemeinsame Sache brennen. Komm dazu – und bring eine weitere Farbe in unseren bunten Haufen. 

Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen!