Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Standort: Karlsruhe
Bei Exxeta fordern wir das traditionelle Konzept von Beratung und Tech heraus. Über 1000 Kolleg:innen an verschiedenen Standorten schaffen jeden Tag gemeinsam digitale Lösungen, verändern Märkte und Mindsets – angetrieben von unserer Leidenschaft für Technologie, unserem Teamspirit und dem Drang, echten Impact zu schaffen. Hightech with a heartbeat eben.
Du magst vielfältige Aufgaben in deinem Job, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache – dann bist du genau richtig bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir tatkräftige Unterstützung im Office Management für vielfältige administrative Aufgaben. Du stellst als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) dabei den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes vor Ort sicher.
Du magst vielfältige Aufgaben in deinem Job, liebst neue Herausforderungen und bist immer engagiert bei der Sache – dann bist du genau richtig bei uns! Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir tatkräftige Unterstützung im Office Management für vielfältige administrative Aufgaben. Du stellst als Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) dabei den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes vor Ort sicher.
Was erwartet dich
- Betreuung des Empfangs mit allen allgemeinen und organisatorischen Büroaufgaben sowie die Unterstützung bei operativen, teils standortübergreifenden Tätigkeiten im Office Management Team
- Freundliche Kolleg:innen, die gerne bei internen Angelegenheiten auf dich zukommen
- Verantwortung für die Telefonzentrale, die Konferenzräume sowie für das Koordinieren von Terminen mit externen Dienstleistern
- Planung und Durchführung von Reisebuchungen für Kolleg:innen sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
- Übernahme von Assistenzaufgaben für die Kolleg:innen vor Ort, z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und der Qualitätssicherung von Dokumenten
Was erwarten wir von dir
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit, z.B. im Hotel- und Dienstleistungsbereich
- Hohe Serviceorientierung sowie eine offene, freundliche und authentische Art
- Organisationsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und stets offen für neue Situationen
- Gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem PC
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Exxeta
- Verantwortung von Anfang an und viele Möglichkeiten zur Mitarbeit und Weiterentwicklung
- Nutze Freiräume und Gestaltungsmöglichkeiten für eigene Ideen
- Equipment: Natürlich bieten wir dir moderne Arbeitsmittel wie Handy und einen eingerichteten Laptop, damit der internen und externen Kommunikation nichts im Wege steht
- Bleib gesund - Unsere betriebliche Krankenversicherung unterstützt dich dabei mit einem festen Gesundheitsbudget für individuelle Leistungen
Wir sind ein Zuhause für Tech-Lover:innen und Macher:innen. Herkunft, Alter, Vorlieben – spielt bei uns keine Rolle. Was zählt ist, dass wir für die gemeinsame Sache brennen. Komm dazu – und bring eine weitere Farbe in unseren bunten Haufen.
Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen!
Wir freuen uns schon jetzt darauf, dich kennenzulernen!